oktoober 20, 2010

Sekretäride koolitus

Info haldamine, hoidmine ja säilitamine ettevõttes

Sihtgrupp: sekretärid, asjaajajad, väikeettevõtjad, assistendid, kes puutuvad kokku paberimajandusega ning selle hoidmise ja säilitamisega. Samuti sobib Sekretär I ja II kutseeksami sooritajatele.

Eesmärk: efektiivsem ning oskuslikum dokumentide haldamine ja arhiivitöö korraldamine oma töös
Dokumendihaldus infoajastul:
1. tähendus ja mõju ettevõttele
2. asjaajamise õiguslik keskkond, muudatused asjaajamiskorras.
Ettevõtte dokumentide korrastamine, hoidmine ja säilitamine.
Dokumentide juurdepääsuõigused ja isikuandmete kaitse.
Dokumendihaldus, mis see on ja milleks seda vaja on?
Dokumendihaldussüsteemid, valiku tegemine, kasutuselevõtmine, kaasnevad riskid.
Dokumendihalduse protsessid:
1. dokumendisüsteemi hõlmavate dokumentide kindlaksmääramine2. dokumendihaldusprotsesside dokumenteerimine.Dokumendihaldussüsteemi juurutamine.1. süsteemi vajalikkus ja kasu ettevõttele
2. funktsionaalsus
3. juurutamise etapid
4. riskid.Digitaaldokumentide haldamine, hoidmine, säilitamine
1. hübriiddokumendid
2. erinevad andmekandjadArhiivihaldus, muudatused arhiiviseaduses

Koolituse maht: 24 tundi

Koolitus toimub: 15.; 17.; 24.; 26.; 29.november ja 1.detsember
Koolituse aeg: kell 12:30 - 15:45
Koolituse toimumise koht: Tartu Kutsehariduskeskus, Kopli tn.1, A-korpus, ruum 222
Koolituse hind ühele osalejale: 1440 krooni /92,03 EUR

Koolitaja: Terje Mäesalu, Haridus- ja Teadusministeerium, asjaajamise talituse juhataja

Koolituse läbides saab osaleja Tartu Kutsehariduskeskuse tõendi.

Koolitusele registreerumise tähtaeg on 9.november.2010

Registreeruda saab: ene.raid@khk.ee , tel. 7 361 833 Otselingil: SIIN

Moodulõppe võimalused

Tartu Kutsehariduskeskus pakub täiskasvanutele võimalust täiendada oma teadmisi osaledes moodulõppes.
Moodulõpe tasemeõppest on õpe, kus koolitataval on võimalus liituda Tartu Kutsehariduskeskuse tasemeõppega kutseõppe keskhariduse baasil või sessioonõppe õppekavade järgi õppijatega, valides endale sobiva(d) mooduli(d).

Moodulõppe eesmärgiks on pakkuda uusi, alternatiivseid õpivõimalusi täiskasvanutele Tartu Kutsehariduskeskuses õpetatavate erialade raames. Õppijal on võimalus valida üks 40 tunnine moodul või komplekteerida mitmest moodulist endale sobiv õppeplaan. Õppija saab õpitut järgnevate õpingute raames rakendada VÕTA süsteemi abil.

Moodulõpe on tasuline. Ühe mooduli maskusmus kujuneb vastavalt riiklikult kehtestatud Kutseõppeasutuse koolituskoha baasmaksumusele 2010. aastal ja arvestades õppekavarühmade ja õppevormide rahastamise koefitsente. Kui õppija on koostanud endale õppeplaani, mis sisaldab rohkem kui kolme moodulit, saab moodulite eest tasuda mitmes osas.

Iga moodulõppesse registreerunuga tegeleb individuaalselt valdkonna koolitusjuht. Koolitusjuht võtab Teiega ühendust, jagab infot õppetöökorralduse, tunniplaani jmt. kohta.

Valdkondade koolitusjuhid:

Ülle Ivask koolitusjuht (valdkonnad: kaubandus, kergetööstus, iluteenindus, koduteenindus, arvutikoolitus, sekretäritöö, sanitaarteenused, tervishoid)
ylle.ivask@khk.ee +372 7 361 835

Ene Raid koolitusjuht (valdkonnad: ettevõtlus, haridus, arvutikoolitus, juhtimine ja haldus, majandusarvestus ja maksundus, psühholoogia, sotsiaaltöö ja nõustamine, karjääriplaneerimine ) ene.raid@khk.ee +372 7 361 833

Sigrid Ester Tani koolitusjuht (valdkonnad: ehitus, elekter, elektroonika ja automaatika, materjalitöötlus (puu), mehhaanika ja metallitöö, autoremont) sigrid.tani@khk.ee +372 7 361 834

Kätlin Virgo koolitusjuht (valdkonnad: vanglakoolitus, autokool, transporditeenused, reisimine, turism ja vabaajaveetmine) katlin.virgo@khk.ee +372 7 361 834

Marge Palm koolitusjuht (valdkonnad: majutamine ja toitlustamine, toiduainete töötlus-ja tootmine) marge.palm@khk.ee +372 7361 835